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如何用甘特图管理自己的项目计划

发布:互联网2019-12-03 09:03:13分类: 国内资讯

大家可能都有过这样的经历和感受,做计划时信誓旦旦,却总是半途而废;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法;这是因为你不懂目标管理!

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划,你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》,邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开,使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢,这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,就有了紧迫感,自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢,分为以下三步。

第一步,画坐标图,在A4纸的三分之一处,画出横竖坐标线,横轴是时间,分为12个月;纵轴是我们规划好的目标,根据目标个数确定好间距;

第二步,充填项目,预估每个目标的起止时间,以空心方框的方式填充到甘特图中;

第三步,调整进度,对每个月的月底检视进度,如果按时按完成,直接将空心的方框涂为实心;如果进度超前了,可以将空心的方框多涂一部分,下个月可以轻松点;如果进度滞后,空心方框就少涂一部分,这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标,也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿,有人会说,你以上讲的甘特图是来控制年度计划的,时间是以月为单位的,那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划,是不是就没办法使用了?不是的,完全可以使用。

我举例一个例子,比如你计划看《原则》这本书,全书共计542页,你计划每天研读30页,也就是用18天看完,起止时间为2018年的10月1日到10月18日,你可以这样做,将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目,然后再建一个子甘特图,子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书,时间轴以天为单位,就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说,你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划,我年中想要增加项目,是不是就不能使用这种方法了,其实不是这样的,谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚,在年中也会有变化和调整,在你精力和时间允许的情况下,完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划,是不是感觉很简单呢,让我们行动起来,共同完成我们定下的一个个目标吧。

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